Protocolo para Solicitud de Notas Certificadas
Basado en las directrices del Sistema de Gestión Escolar (SGE) y el Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación.
Para garantizar la transparencia y la celeridad procesal en la emisión de documentos probatorios de estudio, el interesado debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Requisitos para Estudiantes Regulares y Egresados:
- Cédula de Identidad: Copia legible (ampliada a 150%) del estudiante y del representante (en caso de ser menor de edad).
- Partida de Nacimiento: Copia legible del acta de nacimiento (sin tachaduras ni enmiendas).
- Copia de las Notas Anteriores: Presentar copia de las notas del año escolar inmediatamente anterior o la boleta de promoción.
- Timbres Fiscales: Según lo estipulado en la Ley de Timbres Fiscales del estado correspondiente (ver sección de Tasas Administrativas).
2. Procedimiento Administrativo:
- Verificación en el SGE: El departamento validará que el estudiante esté correctamente cargado en el Sistema de Gestión Escolar del Ministerio del Poder Popular para la Educación.
- Llenado de Planilla: El usuario debe completar la planilla de solicitud interna (disponible en taquilla).
- Lapso de Entrega: Una vez recibida la solicitud, el tiempo de respuesta será de ocho (08) a quince (15) días hábiles, sujetos a la disponibilidad de firma y sello de la dirección del plantel.
.jpg)
Nota Importante: Las Notas Certificadas emitidas en el nuevo Formato Único no requieren legalización adicional para trámites nacionales, ya que cuentan con el código de validación del MPPE. Para fines internacionales (Apostilla), el interesado deberá acudir a la Zona Educativa correspondiente.
