Pérdida, Extravío o Deterioro de Boleta Estudiantil
Departamento de Control de Estudio e Información | C.E.N.B. Bicentenario Republicano
Protocolo y Procedimiento Interno
El Departamento de Control de Estudio establece los mecanismos administrativos internos para la reposición y actualización de los boletines de calificaciones de los estudiantes en los diferentes lapsos académicos ante situaciones de extravío o deterioro físico.
- 1. Notificación Presencial: El padre, madre, representante o responsable legal debe acudir directamente al departamento para notificar formalmente la pérdida del boletín informativo.
- 2. Colaboración Administrativa: Con el propósito de cubrir los costos operativos de material e impresión de la nueva boleta, se le indica al representante el proceso de colaboración institucional correspondiente.
- 3. Vaciado de Calificaciones: Una vez completado el trámite interno, el personal de control de estudio procede a la extracción de notas del sistema y al vaciado de los datos correspondientes (1er, 2do y 3er lapso), garantizando el documento evaluativo oficial del educando.
Marco Ministerial y Legal
"Enmarcado en las directrices de simplificación de trámites y los registros escolares orientados por el Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE), la documentación interna de seguimiento evaluativo y rendimiento académico se respalda a través de los sistemas oficiales del Estado y los archivos físicos del plantel, resguardando la trayectoria escolar del educando bajo los principios de gratuidad de la educación pública y corresponsabilidad institucional."
